Assistenz Gesch ftsleitung / Office-Management (40 %)
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Ihre Aufgaben

In dieser neuen Funktion bauen Sie das Sekretariat selbstst ndig auf und k nnen dabei Ihre bisherigen Erfahrungen in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion kreativ einbringen. Zu Ihren Aufgaben geh ren:

• Administrative Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters
• Selbständiges Aufbauen und Führen des Sekretariats (div. Korrespondenz, Post, Telefon, Materialbeschaffung, Drucksachenversand, Archivbetreuung etc.)
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben und Prozessen (wie z. B. Termin- und Meetingplanung, selbständige Bearbeitung div. Unterlagen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Statistiken, Kontakte zu div. Behörden etc.)
• Unterstützung bei Fundraising-Projekten
• Selbständige Bearbeitung div. rechtlicher Vorgänge (Eintragungen Handelsregister etc.) sowie Mitarbeit bei rechtlichen Projekten
• Protokollführung in div. Meetings in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung sowie Aktualisierung und Neuerstellung von Formularen und Merkblättern
• Personalverwaltung

Ihr Profil

• KV, Weiterbildung zur Direktionsassistentin / Office-Managerin oder entsprechende Fachkenntnisse
• Einige Jahre Berufserfahrung (idealerweise bereits als Direktionsassistenten)
• Ausgewiesene Fähigkeiten in Protokollführung (deutsch und englisch)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein Flair für Text und Sprache, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse. Italienisch ist von Vorteil.
• Initiative, kommunikative und exakt arbeitende Persönlichkeit, die gerne interdisziplinär und im Team agiert
• Fähigkeit, nach Abschätzung vorliegender Situationen selbständig Entscheidungen treffen zu können
• Verschwiegenheit, Loyalität, sowie eine hohe Belastbarkeit und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Einen zeitgemässen, modernen Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen, kompetenten Team
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein Gehalt gemäss den Finanzrichtlinien von ADRA Schweiz

Arbeitsort

ADRA Schweiz, Tellistrasse 68, 5000 Aarau

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15. Juli 2021 an joerg.fehr@adra.ch.

Mehr über ADRA erfahren? www.adra.ch