Le Campus recherche un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) H/F en CDI et à temps complet, pour une prise de fonction dès le 1er septembre 2018.
Rattaché(e) au Directeur Général du Campus et au Directeur Financier, vous aurez pour missions :
– Gestion du planning et des déplacements ainsi que la logistique nécessaire
– Prise de rendez-vous internes et externes (clients, partenaires, personnel…)
– Organisation des réunions de direction (AG, conseils, commissions…)
– Interface avec les différents services de l’institution
– Suivi des dossiers de la direction générale
– Suivi administratif de dossiers
– Organisation d’événements
– Mise en forme de présentations PowerPoint
Vous serez l’interface privilégiée avec les interlocuteurs externes de haut niveau.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n’est pas limitative.
Idéalement titulaire d’un diplôme Bac +2/+3 de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience professionnelle.
Vous savez vous rendre disponible lorsque nécessaire avec un grand sens de la confidentialité.
Vous avez une présentation professionnelle et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
Vous êtes organisé(e), réactif/ve, rigoureux(se) et résistant(e) à la pression.
Vous avez un sens aigu du service.
Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word/Excel/Outlook) et l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Dossier de candidature : lettre de motivation, copies des diplômes et curriculum vitae.
A envoyer par courrier ou par email :
M. Jean-Philippe Lehmann, Directeur général
Campus adventiste du Salève
33, chemin du Pérouzet
74160 Collonges-sous-Salève
direction@campusadventiste.edu
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