Pour renforcer le bureau, nous recherchons une personne loyale et axée sur le service en tant qu’assistant/e de la direction dès le 1er novembre 2018 ou une date à convenir.
Votre employeur
ADRA est une organisation humanitaire basée à Zurich et fondée par l’Église adventiste du septième jour. ADRA Suisse fait partie d’un réseau mondial de partenaires ADRA dans 144 pays. L’objectif de l’organisation est de permettre aux personnes de mener une vie dans la dignité.
Vos tâches
Dans cette nouvelle fonction, vous pourrez configurer vous-même le secrétariat et utiliser de la manière la plus créative possible votre expérience antérieure dans une fonction d’assistance exigeante.
Vos tâches incluent:
Support administratif et révocation du manager
Création et fonctionnement indépendants du secrétariat (correspondance, courrier, téléphone, achat de matériel, envoi d’imprimés, support d’archives, etc.)
Prise en charge des tâches et processus organisationnels et administratifs au sein du comité de la maison (tels que la planification, la livraison des documents)
Procès-verbal du comité de bureau.
Les soins, ainsi que la mise à jour des formulaires et des dépliants
Coordination du rapport annuel (contact graphique, édition, impression, etc.)
Gestion du personnel
Supervision des groupes locaux de la FSRT
Votre profil
KV, formation d’assistante de direction ou expertise équivalente
Plusieurs années d’expérience professionnelle (idéalement déjà en tant qu’assistante de direction)
Compétences éprouvées en exploitation forestière
Excellente connaissance des programmes MS Office
Très bonne connaissance de l’allemand parlé et écrit ainsi qu’un sens du texte et de la langue, bonne connaissance du français. L’italien est un avantage.
Personnalité active, communicative et précise qui aime agir de manière
interdisciplinaire et en équipe
Nous vous offrons
Un travail varié et responsable
Possibilités de formation professionnelle
Modèles de temps de travail flexibles
Un salaire conforme aux directives financières d’ADRA Suisse
Si vous avez des questions, veuillez contacter Mike Perekrestenko, responsable par téléphone au +41 44 515 03 10.
En savoir plus sur ADRA ? www.adra.ch
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